Pernah gak sih lu punya temen yang serba bisa dalam segala hal ? Dulu
waktu gua masih kuliah, gua punya temen yang pinter banget, IPKnya
nyaris sempurna, aktif jadi ketua organisasi kampus, jago maen bola,
maen game-nya susah dikalahin, punya banyak gebetan, dan bisa jadi dia
juga rajin menabung dan tidak sombong. Pokoknya tipikal dambaan setiap
calon ibu mertua deh !
Nah biasanya seenggaknya kita bakal nemuin orang ajaib kayak gini
dalam hidup kita. Tapi sebenernya, apa sih yang bikin orang-orang kayak
gitu bisa mengerjakan begitu banyak hal ? Sementara kita buat bikin PR
Matematika aja males buanget, uring-uringan dan ujung-ujungnya malah
nyalin jawaban temen pas istirahat.
Nah di blog kita kali ini, gua mau sharing sedikit pengetahuan gua
tentang gimana sih caranya manfaatin waktu secara optimal. Moga-moga
bisa bermanfaat buat kalian,
this gonna take quite long, so brace yourself !
Oke, kalo kita bicara soal waktu, bisa jadi itu adalah hal yang
paling mewah dan paling mahal yang kita punya selama hidup. Dengan waktu
yg kita punya kita bisa gunain buat ngelakuin semua hal dlm hidup
seperti maen, pacaran, baca buku, nonton film, belajar, kerja, cari
duit, dlsb.. Nah untungnya, selama kita semua masih tinggal di planet
bumi ini,
kita semua punya waktu 24 jam sehari dan 7 hari seminggu buat melakukan aktivitas kita
- gak kurang dan gak lebih buat semua orang.. Nah, tapi sialnya nih
waktu kita tuh terbatas sementara hal-hal yang kita pengen lakuin gak
terbatas. Jadi
kita gak akan pernah punya cukup waktu buat ngelakuin semua hal yang kita pengen. Nah lho gimana tuh.. !
Tapi terlepas dari keterbatasan waktu yang kita punya, ada aja nih
orang-orang yang jago banget manfaatin waktu yang mereka punya sehingga
bisa meraih begitu banyak prestasi di usia yang sangat muda, sementara
ada orang yang terlalu banyak ngabisin waktu buat hal-hal gak penting..
Nah, sejauh ini lu termasuk yang mana hayo ??
Oke, sekarang gua akan coba bahas hal ini dengan ambil contoh yang
familiar dlm kehidupan pelajar kayak kalian deh, coba sekarang apa sih
yang bikin sebagian besar dari kita males buat belajar ?? Dari sekian
banyak masalah, gua ambil dua aja yang bisa jadi paling sering alami :
1. Kebiasaan Nunda
Nah ini dia nih penyakit kronis yang sering banget muncul dan menghantui umat manusia sepanjang jaman..
Kebiasaan nunda !
Nunda belajar lah, nunda ngerjain tugas lah, nunda bikin PR lah..
Bahkan yang lebih parah, diantara kita bahkan memilih untuk bersikap
pasif dan nunggu buat disuruh, baik sama orang laen, maupun nunggu
disuruh sama keadaan. TAPI anehnya kok kalo maen game, baca komik,
pacaran, gak pernah ditunda-tunda dan gak pernah nunggu disuruh yah ??
Hahaha..
2. Ga fokus Waktu Ngejalaninnya
Nah, masalah berikutnya yang biasa kita temui setelah kita udah bisa
niatin diri kita buat belajar adalah gak fokus / gak konsen dalam
ngejalaninnya. Jaman sekarang buanyak banget yang bisa ngalihin fokus
kita dalam ngerjain segala sesuatu, dari mulai facebook, twitter, bbm,
whatsapp, youtube, game, komik, dlsb.. Jadinya, waktu yang kita udah
luangkan buat hal-hal bermanfaat, terkikis juga buat hal-hal yang gak
terlalu penting dan cenderung keterusan. Hal ini juga nih yang biasanya
bikin kita gak bisa manfaatin waktu secara optimal.
=============================================================================
Nah kok bisa sih 2 penyakit ini muncul terus dan gimana cara ngatasinnya?
Now, if I may.. gua mau
share dikit pengetahuan gua dan juga
trick-trick yang gua pikir mungkin bisa lu lakuin yang bisa jadi bermanfaat buat lu.
Ok pertama, apa sih yang sebenernya bikin kita males, gak niat, suka nunda, nunggu disuruh, dan gak fokus ?
Basically dari pengamatan gua, yang nyebabin semua itu karena
sebenernya kita gak tau apa manfaat yang akan kita dapetin kalo kita ngerjain semua itu..
Kita gak bikin goal atau tujuan yang sebenernya kita pengen capai.
Jadinya ibarat maju tanpa arah dan cuma ngikutin arus doank. Jadinya ya
kita gak bakal termotivasi buat ngelakuin itu.
Coba bayangin deh 15 tahun lagi kira-kira kalo ada wartawan yang
bakal nulis ttg kisah sukses lu, lu kepengen mereka nulis tentang apa ?
Apakah lu sebagai seorang pemaen bola? artis dangdut? ato
scientists
? Ini keliatannya sepele tapi sbenernya penting banget menurut gua.
Karena selama kita gak tau apa yang pengen kita lakuin ke depannya,
gimana kita bisa ngerti seberapa penting yang kita lakuin sekarang buat
mencapai itu semua.
Nah sekarang kalo lu belum ngerti apa yang lu pengen lakuin ke
depannya, berarti tugas lu adalah buat nyari tau tentang hal itu. Kalo
lu udah tau, berarti tugas berikutnya adalah
membuat perencanaan step by step gimana supaya hal itu tercapai ! Untuk bikin perencanaan yang efektif, kita harus balik lagi ke
statement
gua di atas, bahwa gak mungkin kita punya cukup waktu buat ngelakuin
semua hal yang kita pengen. Makanya kita perlu tau yang namanya
prioritas ! Nah, dalam pengambilan keputusan sehari-hari biasanya kita dihadapkan pada 4 kategori situasi :
Nah sebelum kita dalemin satu per satu kuadran di atas, ada baiknya
kita menyepakati definisi dari "penting" dan "mendesak", Oke? Definisi
yang gua rumuskan untuk pembahasan kita kali ini adalah :
Penting : Semua kegiatan yang relevan / sejalan dengan visi hidup,
obsesi, cita-cita, atau apapun yang jadi tujuan jangka panjang lu.
Mendesak : Semua kegiatan yang kalo gak lu lakukan dengan segera, lu ga akan dapet kesempatan lain untuk melakukan hal itu lagi.
1. Penting dan Mendesak, sesuatu yang tidak terduga terjadi di
luar perencanaan. Contohnya : rumah dan segala harta benda lu
kebakaran, lu ngejar deadline penting mendadak yang relevan dgn
cita-cita lu, dll.
2. Penting dan Tidak Mendesak, Nah ini dia hal-hal penting
jadi ngedukung cita-cita, visi hidup, dan obsesi lu. Contohnya : Baca
buku-buku berkualitas, olahraga teratur, belajar banyak hal, bangun
koneksi, dll.
3. Tidak penting dan Mendesak, contohnya : angkat telepon, angkat jemuran waktu ujan, buka pintu kalo ada yang ngetok, ngintip rok cewek, dll.
4. Tidak penting dan tidak mendesak, contohnya : mandi, gosok gigi, nyabutin rumput tetangga, nimba sumur, dll.
Please ignore kuadran 3 dan 4 dan coba kita fokus pada nomer
1 dan 2. Nah, sebisa mungkin segala hal yang penting itu kita arahkan
jadi situasi kuadran 2, sehingga segala sesuatu yang penting jadi tidak
mendesak. Artinya,
segala sesuatu yang penting akan terjadi sesuai dengan perencanaan dan persiapan kita.
Nah dalam membuat perencanaan, lu gak perlu bikin semuanya strict
terhadap waktu, jadi seolah-olah rencana tahunan, bulanan, mingguan,
bahkan harian kalian... itu semua strict demi mencapai cita-cita luhur
kalian itu. Gak perlu sampe gitu juga kali..
Yang penting dalam membuat rencana itu lu buat aja dengan porsi yang wajar dan realistis, bikin
step by step contohnya misalnya lu mau jadi ahli fisika teori seperti
Michio Kaku atau
Brian Greene
yang mencoba mengungkap misteri hukum fisika dasar yang menggerakan
seluruh alam semesta. Ya berarti misi step by step yang harus dijalanin
itu fokus gimana caranya jadi ahli fisika teori. Belajar fisika yang
rajin, sering baca-baca jurnal sains, diskusi sama guru fisika kamu,
kejar jurusan fisika murni di universitas keren, kejar beasiswa buat S2
& S3 di bidang
theoretical physics, dst.. Hal yang sama juga berlaku kalo kamu mau jadi pemaen bola atau penyanyi dangdut !
Nah kuncinya yang nomer satu selama lu jalanin rencana
step by step ini adalah
KEDISIPLINAN. Disiplin itu penting banget ! Menurut
Jim Collins dalam
Great by Choice,
kunci kenapa perusahaan-perusahaan raksasa itu bisa tetap bertahan dan
berkembang bukan karena mereka lebih kreatif, bukan karena lebih
inovatif, bukan juga karena lebih termotivasi, tapi karena
DISIPLIN !
Disiplin yang gua maksud itu bukan berarti segalanya harus tepat waktu, tapi inti dari kedisiplinan itu :
Lu konsisten dalam ngerjain segala sesuatu sesuai dengan goal atau obsesi yang mau lu capai. Dengan kita konsisten sama diri kita sendiri, maka dengan sendirinya lu lebih rela untuk mensiasati dan mengorbankan semua
distraction, gangguan, dan hal-hal gak penting dalam mencapai tujuan lu. Dan itulah sebenernya prinsip dari
time management, kunci gimana kita bisa manfaatin waktu yang terbatas secara optimal.
Nah berikut ini beberapa
trick dari gua share gimana
langkah-langkah realistis yang kalian bisa ambil dalam waktu dekat
supaya lu bisa gunain waktu lu dengan optimal :
- Berani Proaktif ! Artinya lu harus bisa menentukan
setiap tindakan lu secara independen, jangan mau disetir sama
lingkungan, sama temen, atau siapapun. Berani katakan tidak untuk
hal-hal yang menurut lu gak penting sementara lu punya hal penting lain
yang lebih relevan dengan goal dan obsesi lu.
- Siasati distraction / gangguan yang emang berpotensi buat lu ilang fokus.
Contohnya dulu gua pernah bertekad ngabisin 2 buku yang selama ini
pengen gua baca dalam 3 hari doank, dan untuk merealisasikan itu gua
bener-bener matiin hape dan internet dalam 3 hari ! Hal yang sama juga
bisa berlaku kalo lu namatin game
- Bantu stimulus otak lu buat selalu in the mood,
ini bisa lu siasati dengan merubah posisi kamar, pasang tulisan-tulisan
penyemangat di desktop atau hp, dan bisa juga dengan atur musik yang lu
denger.. Jangan dengerin lagu-lagu patah hati yang selalu bikin lu
inget mantan ! Contohnya kalo gua dulu skripsi atau lagi ngerjain
sesuatu yang butuh fokus tinggi. Gua selalu muter soundtrack Final Battle Game Mass Effect 2 yang super dramatis dan membangkitkan semangat.. and it works for me !
- Buat schedule plan ! Nih sekarang tuh
buanyaak banget aplikasi yang bisa lu pake di handphone, tablet, laptop,
atau PC buat bantu lu mendisiplinkan diri terhadap jadwal. Ada yang
namanya google calendar, evernote, trello, asana,
whatever.. Gua pribadi gunain evernote buat bantu gua buat produktif
dan disiplin dalam kerja, berorganisasi, maupun bisnis pribadi gue.
- Tentuin mana prioritas dalam schedule ! Jangan
harap 100% yang lu tulis dalam schedule itu akan jadi kenyataan. Pasti
ada-ada aja deh dari sekian banyak hal yang udah kita rencanain itu yang
ga akan berjalan sesuai rencana semula.. dan itu emang wajar kok ! unpredictable things can be happens anytime, anywhere ! Terus
gimana dnk ? Nah ini dia saatnya buat lu tentuin kegiatan apa yang
perlu lu prioritaskan dan penting untuk mencapai apa yang bener-bener lu
inginkan. Misalnya dari sekian banyak hal yang lu kerjakan, lu bisa
bikin kategori mana yang penting (sejalan sama obsesi lu) dan mana yang
gak sejalan. Udah gitu lu bisa eliminasi kegiatan yang udah gak sejalan
sama visi jangka panjang lu. Jadinya, apapun yang terjadi, buatlah keputusan yang didasarkan pada kepentingan jangka panjang lu.
So gua coba rangkum dikit yah dari apa yang gua tulis tentang cara
manfaatin waktu secara optimal, pertama lu harus tentuin dulu apa yang
sebenernya jadi obsesi dan visi hidup lu ke depan. Baru setelah itu, lu
buat perencanaan misi-misi
step by step yang realistis supaya
lu mencapai itu. Disiplin dan konsisten sama apa yang lu percaya dan
yang jadi obsesi lu sendiri. Buat jadwal dan tentukan prioritas !
Naah.. dengan lu coba ngelakuin semua itu, moga-moga lu bisa
ngegunain waktu lu yang terbatas ini secara lebih optimal, Okeeeii ??
Sumber: https://www.zenius.net
